A pesar de que Microsoft está apostando fuerte por Microsoft 365 y la suite de ofimática en la nube, la empresa es consciente de que hay usuarios que prefieren tener los programas instalados en su PC y no depender de una conexión constante a Internet. Microsoft Office 2019 tenía versión perpetua y Office 2021 también la tendrá.
A diferencia de Microsoft 365, que es una suscripción mensual, las versiones perpetuas son de pago único. Para que nos hagamos una idea, el precio de Office Hogar y Estudiantes (Word, Excel y PowerPoint) vale 149 euros, mientras que Microsoft 365 Personal cuesta 69 euros al año (o siete euros al mes) e incluye todas las apps. No se sabe todavía cuál será el precio de la versión de 2021.
Entre las principales novedades que llegarán a Office 2021 están el modo oscuro, Line Focus (para centrarse en la línea que estamos escribiendo), XLOOKUP (mejor búsqueda en hojas de Excel) y el soporte para matrices dinámicas en Excel.
Cabe destacar que Microsoft 365 y Office 2021 funcionarán en Windows 11, Windows 10 y las tres últimas versiones de macOS. Esto es importante porque, según Microsoft, Office 2013 no será soportado en Windows 11. Además, Microsoft añade que "para usar Microsoft 365 u Office 2021 se requieren tanto una cuenta de Microsoft como una conexión a Internet".
Las novedades que llegan a Office 2021
Una de las principales novedades que Microsoft ha incorporado a su suite de ofimática es la colaboración en los documentos. Por ejemplo, para escribir un Word entre varias personas. Esta función está disponible para todos los usuarios, da igual que usen Microsoft 365, Office 2021, Office.com o las aplicaciones móviles.
También se ha renovado la interfaz, que ahora es más moderna, con una paleta de colores más neutral, esquinas más suaves y un tema que se sincroniza con el modo oscuro o claro de nuestro equipo. Las apps que se han actualizado con este diseño son Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Project, Publisher y Visio.
Finalmente, Microsoft ha confirmado que ha añadido algunas funciones que estaban disponibles en Microsoft 365 a Office 2021, véanse XLOOKUP, las matrices dinámicas, funciones de traducción en Outlook, soporte para ODF 1.3 o un buscador integrado en las apps.